幹事会議事録

01/06/06

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●第2回｢建築の会東大阪｣　幹事会
●開催日時　　平成13年6月6日（水）　午後６：００
●開催場所　　TTSセンタービル３F会議室-小阪珈琲館
●議長　　原
●書記　　井戸田
●出席　　原・池渕・畑・井戸田・細川（幹事名簿順）

●内容
今回6/2「わくわく探検　石切編」下見会の調査報告、当日までに準備するものの打合せ。
（詳細は配布資料参照）
【１】コース設定（担当：細川、芋本）
ほぼ下見会と同じコースとするが、最終的なプログラムは、後日まとめて、代表幹事に連絡し、まとめる。
【２】探索の準備について
ａ．当日の配布資料について（担当：原）
　Ａ３サイズ１枚とし、両面コピーを折りたたみ、Ａ４サイズで１部にまとめる。
その他、クイズ用紙（参加者名簿用）Ａ４-１枚、石切商店街案内図Ａ４-１枚とする。
ｂ．当日のスタッフの名札、配置表及び、連絡網の作成（担当：原）
　・スタッフ名札は、目立つ色で、よくわかる位置につけられるように作成すること。
・スタッフ配置表は、幹事を中心に運営委員の配置を決め、連絡すること。
例えば、ガイド（芋本）、リーダー（細川、原）、受付（池渕）、写真（井戸田）、サポーター（畑、篠原、宋）、その他名簿作成（建築士会）、など
　・連絡網は、今後の緊急連絡用として使えるように作成し、連絡すること。
ｃ．当日の注意事項作成（担当：原、篠原）
　探索をする際の注意事項を作成し、当日、出発前に、参加者全員に説明すること。
ｄ． 参加賞（担当：細川、畑）
　うちわ、下敷き、ごみ袋などで当日、参加者の目印になるような品物を準備する。
余ったものは、今後の企画で運用できるような品物を検討すること。
ｅ．アンケートクイズ作成、景品準備（担当：井戸田、宋）
　分かりやすい３択程度のクイズを作成する。
全問正解者の中から抽選で３名に景品を配る。また不正解者のうち抽選で２名に****（秘密！）を渡す。
【３】今後の予定
ａ．７／１４（土）までは、幹事同士で十分に連絡を取り、不備のないようにすること。
ｂ．イベントのあと、反省会として幹事会を開催する。